Compliance ESG · Filiere e materie prime
Sai da dove arrivano i tuoi prodotti. Puoi documentarlo?
Quali prodotti rientrano nell’EUDR? Quali responsabilità spettano alla tua impresa? Quali informazioni devi raccogliere dai fornitori?
Roberta Lombardi Studio affianca le imprese nell’analisi degli obblighi e nell’organizzazione del percorso di adeguamento al Regolamento europeo sui prodotti a deforestazione zero.
Partiamo dai prodotti che acquisti, trasformi o commercializzi e dalla tua posizione nella filiera, per individuare i dati necessari, le informazioni mancanti e le azioni da programmare.
Parliamo della tua filieraL’EUDR riguarda anche la tua impresa?
Il regolamento interessa determinate categorie di prodotti legati a bovini, cacao, caffè, palma da olio, gomma, soia e legno. Per capire se si applica, occorre verificare i prodotti e i relativi codici doganali nell’allegato I: la presenza di una materia prima, da sola, non basta a stabilirlo.
La verifica riguarda le filiere europee e nazionali, le importazioni e le esportazioni verso Paesi extra UE.
Importi o immetti prodotti sul mercato
Acquisti da Paesi extra UE oppure immetti per la prima volta sul mercato europeo prodotti interessati. Occorre individuare gli obblighi di dovuta diligenza e le evidenze necessarie.
Trasformi o commercializzi
Utilizzi prodotti già immessi sul mercato oppure li rivendi. Le responsabilità vanno definite in base alle attività effettive e al ruolo ricoperto nella filiera.
Esporti verso Paesi extra UE
Vendi fuori dall’Unione europea prodotti interessati. Anche l’esportazione rientra nell’EUDR: verifichiamo il ruolo della tua impresa, gli obblighi applicabili e le informazioni da collegare alla spedizione e agli adempimenti doganali.
Produci materie prime interessate
Svolgi attività agricole, forestali o di allevamento. Occorre verificare gli obblighi applicabili e le condizioni per eventuali semplificazioni.
Mettiamo ordine tra prodotti, fornitori e documenti
Le informazioni possono essere distribuite tra acquisti, qualità, logistica, amministrazione e fornitori. Il problema è collegarle al prodotto e alla fornitura cui si riferiscono.
- quali prodotti rientrano nel regolamento;
- quale ruolo ricopre l’impresa per ciascun flusso;
- quali informazioni sono disponibili sull’origine e sulla tracciabilità;
- quali documenti occorre richiedere o integrare;
- quali verifiche, procedure e responsabilità organizzare.
Come ti accompagniamo
Inquadriamo prodotti e responsabilità
Analizziamo prodotti, codici doganali, mercati e flussi commerciali per definire il perimetro EUDR, i ruoli dell’impresa e le scadenze pertinenti.
Mappiamo la filiera e le evidenze
Organizziamo le informazioni su fornitori, provenienza, lotti e documentazione disponibile. Verifichiamo quali dati devono essere raccolti, comprese le informazioni geografiche richieste dal regime applicabile.
Prepariamo richieste mirate ai fornitori, collegate alle esigenze effettive dell’impresa.
Individuiamo lacune e rischi
Confrontiamo le evidenze disponibili con i requisiti applicabili. Per le attività soggette a dovuta diligenza, supportiamo l’organizzazione della raccolta delle informazioni, della valutazione del rischio e delle eventuali misure di attenuazione.
Costruiamo il piano operativo
Traduciamo l’analisi in attività, priorità, referenti e tempi.
Il percorso può comprendere procedure di qualifica dei fornitori, controlli documentali, gestione delle anomalie, conservazione delle evidenze e organizzazione degli adempimenti nel sistema informativo europeo, quando dovuti.
Cosa rimane alla tua impresa
In funzione dell’incarico concordato, il lavoro può comprendere:
- una mappa dei prodotti e dei flussi interessati;
- un quadro dei ruoli, degli obblighi e delle scadenze;
- un elenco delle evidenze disponibili e mancanti;
- modelli di richiesta delle informazioni ai fornitori;
- procedure e strumenti per gestire i controlli;
- un piano di adeguamento con priorità e responsabilità.
Strumenti che aiutano l’impresa ad aggiornare il proprio presidio anche quando cambiano prodotti, origini o fornitori.
Quando si applica l’EUDR?
| Imprese o prodotti | Data |
|---|---|
| Data generale di applicazione | 30 dicembre 2026 |
| Persone fisiche, micro e piccoli operatori che rientrano nelle condizioni dell’articolo 38, paragrafo 3, costituiti come tali al 31 dicembre 2024 | 30 giugno 2027 |
| Prodotti già compresi nell’allegato EUTR, anche per micro e piccoli operatori | 30 dicembre 2026 |
| Nuovi prodotti per i quali l’allegato I aggiornato prevede l’applicazione differita | 30 dicembre 2027 |
La data applicabile va verificata sul caso concreto, considerando anche le disposizioni transitorie per il legno e i prodotti derivati. Quadro di riferimento: regolamento (UE) 2023/1115, testo consolidato e allegato I aggiornato.
Domande frequenti
Compro soltanto da fornitori italiani: devo comunque verificare?
Sì. La provenienza italiana del fornitore non esclude l’applicazione dell’EUDR. Occorre verificare il prodotto, la sua origine e il ruolo della tua impresa.
Tutte le imprese devono presentare una dichiarazione di dovuta diligenza?
No. Il quadro aggiornato distingue gli operatori dai soggetti a valle e dai commercianti, e prevede semplificazioni per determinate categorie. Gli adempimenti vanno individuati in base al ruolo effettivo.
Abbiamo già documenti e informazioni dai fornitori: possiamo partire da quelli?
Sì. Esaminiamo il materiale disponibile per capire quali informazioni sono utilizzabili, a quali forniture si riferiscono e quali integrazioni servono.
Possiamo partire da una sola linea di prodotti?
Sì. Il percorso può essere circoscritto a una categoria, una filiera o un gruppo di fornitori, per poi estendere il lavoro secondo le priorità dell’impresa.
Un primo orientamento
La tua impresa è coinvolta dall’EUDR?
Compila il nostro assessment per un primo orientamento sui prodotti e sulle attività della tua impresa. Ti aiuterà a individuare gli aspetti da approfondire e a preparare un eventuale confronto con lo Studio.
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Raccontaci cosa acquista, produce o commercializza la tua impresa, da quali mercati si approvvigiona e quali richieste sta ricevendo dai clienti.
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